当社における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

【1】労働者派遣事業における個人情報の利用目的

1-1 就業を希望された方の情報

ア）登録説明会の案内、予約および登録手続きのため
イ）当社WEBサイト閲覧履歴やスタッフマイページ等の情報を活用したスキル・経歴に基づくサービス案内・提供のため
ウ）仕事紹介や関連情報の提供のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡を含む）
エ）合否判定等の応募者選考のため
オ）仕事紹介に関連する当社提供サービスの実施のため
カ）各種アンケート、キャンペーン、イベント、治験サービス等の案内のため

1-2 就業決定者・就業者・過去の就業者の情報

ア）雇用契約締結に関する業務のため
イ）社会保険の取得・喪失手続き、給与計算、源泉徴収、健康診断など労務管理のため
ウ）派遣管理業務および派遣先等へのスキル・資格の照会のため
エ）福利厚生のため
オ）健康管理のため
カ）災害などの緊急事態発生時の連絡のため
キ）人事・労務管理や事業遂行上必要な対応のため

【2】職業紹介事業における個人情報の利用目的

2-1 紹介を希望された方の情報

ア）登録説明会の案内、予約および登録手続きのため
イ）当社WEBサイト閲覧履歴やスタッフマイページ等の情報を活用したスキル・経歴に基づくサービス案内・提供のため
ウ）求人紹介や関連情報の提供のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡を含む）
エ）紹介先企業へのスキル、職歴、資格、希望条件等の提供のため
オ）選考過程や面接調整に必要な連絡のため
カ）合否判定を含む応募者選考および結果連絡のため
キ）紹介先企業との雇用契約締結に向けた手続きや調整のため
ク）紹介先企業から求められるバックグラウンドチェックや資格確認のため
ケ）仕事紹介に関連する当社提供サービスの実施のため
コ）各種アンケート、キャンペーン、イベント、治験サービス等の案内のため
サ）キャリア支援サービスや研修プログラムの案内および実施のため

2-2 紹介決定者・紹介者・過去の紹介者の情報

ア）人材紹介契約締結に関する業務のため
イ）法令に基づく情報管理や報告義務を果たすため
ウ）問い合わせ対応や支援に関連する連絡のため
エ）サービス向上を目的としたアンケート調査やフィードバック収集のため
オ）キャリア支援サービスや研修プログラムの案内および実施のため

【3】BPO事業における個人情報の利用目的

3-1 就業を希望された方の情報

ア）登録説明会の案内、予約および登録手続きのため
イ）当社WEBサイト閲覧履歴やスタッフマイページ等の情報を活用したスキル・経歴に基づくサービス案内・提供のため
ウ）仕事紹介や関連情報の提供のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡を含む）
エ）合否判定等の応募者選考のため
オ）仕事紹介に関連する当社提供サービスの実施のため
カ）各種アンケート、キャンペーン、イベント、治験サービス等の案内のため

3-2 就業決定者・就業者・過去の就業者の情報

ア）雇用契約締結に関する業務のため
イ）社会保険の取得・喪失手続き、給与計算、源泉徴収、健康診断など労務管理のため
ウ）派遣管理業務および派遣先等へのスキル・資格の照会のため
エ）福利厚生のため
オ）健康管理のため
カ）災害などの緊急事態発生時の連絡のため
キ）人事・労務管理や事業遂行上必要な対応のため

【4】研修受講者の情報

ア）研修の運営のため
イ）研修の受講管理のため
ウ）研修に関するサービス提供、アンケート等の調査のため

【5】キャリアコンサルティングを希望された方の情報

キャリアコンサルティングのサービス提供のため

【6】取引先（取引先になられる可能性のある企業）に関する情報

ア）取引先管理および営業活動のため
イ）ダイレクトメールの開封情報やWEBサイト閲覧履歴等の情報を活用した営業活動のため
ウ）電話、メール、WEB会議等の記録を基にサービス向上を図るため

【7】BPO事業における取引先からお預かりした情報

契約内容の履行のため

【8】求人募集に応募された方の情報
(他社求人サイト、提携先、オープンループ・グループ企業各社から取得した情報を含む)

採用選考および関連する連絡のため

【9】リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関する情報

ア）キャリアサポート実施のため
イ）リスキリング講座受講管理のため
ウ）リスキリング事業における疎明資料提出のため（キャリア面談時の通話録音データ、動画、写真画像等を含む）

【10】各種ご意見、お問い合わせ等に関する情報
（電話でのお問い合わせ情報を含む）

ご意見、お問い合わせ等への回答のため

2.開示等の請求等に応じる手続き

(a)開示等の請求等の申し出先

株式会社オープンループパートナーズ
東京都新宿区新宿4-3-17　FORECAST新宿SOUTH 7階
TEL：03-5368-3762　MAIL：privacyinfo@olp.co.jp

(b)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式

A．概ね過去１年において勤務実績のある登録スタッフの方

開示等の請求を行う場合には、下記Bによる方法の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、3（a)開示等の請求等の申し出先に氏名、住所、生年月日、連絡先、スタッフコードをご連絡ください。それにより本人確認をさせていただきます。

B．上記A以外の方

開示等の請求を行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、下記（c）本人確認書類とともにご郵送ください。

「開示等の請求等申請書」（PDF）

C．代理人による場合

開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記Bの「開示等の請求等申請書」に加え、以下の「開示等の請求等の委任状」を同封してください。

「開示等の請求等委任状」（PDF）

(c)本人確認書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。

(d)開示等の請求等に対する回答方法

申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

(e)開示等の請求等により取得した個人情報の取扱について

【利用目的】

ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

【第三者提供について】

ご請求時に頂いた個人情報は、法令に基づく場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

【委託について】

利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

【情報のご提供について】

当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

【個人情報の返却について】

本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに廃棄いたします。

3.「問い合わせ・苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報に関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。

株式会社オープンループパートナーズ
MAIL：privacyinfo@olp.co.jp
担当：個人情報保護管理者(HR本部 本部長)

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779